Finanzbuchhaltung mit Durchblick

Rechnungen stapeln sich, Fristen rücken näher, und die Übersicht fehlt. Kommt Ihnen das bekannt vor? Viele Unternehmer kennen diese Situation. Die Finanzbuchhaltung wird zur Belastung, obwohl sie das Fundament jeder wirtschaftlichen Entscheidung bildet. Wir schaffen Klarheit in Ihren Zahlen und sorgen dafür, dass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Buchführungspflicht erfüllen, Potenziale erkennen

Ordnungsgemäße Buchführung ist mehr als eine gesetzliche Pflicht. Sie liefert die Datenbasis für strategische Entscheidungen und zeigt, wo Ihr Unternehmen wirtschaftlich steht. Unsere Arbeit verbindet Compliance mit echter Unternehmenssteuerung. Jede Buchung wird zum, jeder Abschluss zur Entscheidungsgrundlage. So entsteht aus der reinen Pflichterfüllung ein Instrument, das Ihnen Handlungsspielräume aufzeigt. Die Finanzbuchhaltung wird damit vom notwendigen Übel zum strategischen Werkzeug.

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Digitale Buchhaltung schafft
Transparenz

Moderne Prozesse beschleunigen nicht nur die Abläufe. Sie erhöhen auch die Datenqualität und ermöglichen Ihnen jederzeit Einblick in die aktuelle Finanzlage. Papierberge gehören der Vergangenheit an. Belege werden digital erfasst, kategorisiert und archiviert. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft Raum für das Wesentliche. Gleichzeitig erfüllen Sie alle Anforderungen der GoBD. Transparenz bedeutet bei uns: Sie wissen immer, wo Ihr
Unternehmen finanziell steht, ohne sich durch Aktenordner kämpfen zu müssen.

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Vollständige Erfassung aller Geschäftsvorfälle nach HGB und Steuerrecht, sodass Betriebsprüfungen keine bösen Überraschungen bringen

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Monatliche Auswertungen liefern Ihnen aktuelle Kennzahlen zur Liquidität, Rentabilität und Kostenstruktur für fundierte Entscheidungen

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Digitale Belegverarbeitung verkürzt die Durchlaufzeiten erheblich und ermöglicht Ihnen ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Dokumente

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Fristgerechte Meldungen ans Finanzamt und Sozialversicherungsträger übernehmen wir zuverlässig, damit Sie sich keine Gedanken um Termine machen müssen

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Individuelle Kontenrahmen passen wir an Ihre Branche und Informationsbedürfnisse an, sodass die Auswertungen wirklich zu Ihrem Geschäftsmodell passen

Wieso Ihre Firma bei

Wie wir Ihre Buchführung
organisieren

Transparente Arbeitsweise prägt unsere Zusammenarbeit von Anfang an. Nach einer Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Prozesse entwickeln wir gemeinsam einen Fahrplan für die. Belege erreichen uns digital über eine sichere Plattform oder per Post. Dort erfassen wir sie zeitnah, kontieren nach individuell abgestimmten Regeln und verbuchen sie in Ihrem System. Monatlich erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen: BWA, Summen- und Saldenlisten sowie individuelle Reports nach Ihren Wünschen. Fragen klären wir telefonisch oder per Videocall, je nachdem, was gerade passt. Für die Jahresabschlussvorbereitung stimmen wir uns eng mit Ihrem Steuerberater ab. Als externe kaufmännische Leitung bei VERAX bringen wir über 15 Jahre Erfahrung in der Unternehmenssteuerung mit und verstehen, dass Buchhaltung kein Selbstzweck ist, sondern Ihr Geschäft unterstützen soll.

Zusatzservices für mehr
Überblick

Neben der laufenden Finanzbuchhaltung bieten wir ergänzende Leistungen an, die Ihnen den Alltag erleichtern. Liquiditätsplanung gehört dazu: Wir erstellen Cashflow-Prognosen, damit Sie frühzeitig erkennen, wann Engpässe drohen oder Investitionsspielräume entstehen. Forderungsmanagement unterstützt Sie dabei, offene Posten im Blick zu behalten und Zahlungseingänge zu beschleunigen. Mahnwesen übernehmen wir auf Wunsch komplett. Für die Zusammenarbeit mit Banken bereiten wir Unterlagen auf, die Ihre Bonität dokumentieren. Reporting-Strukturen entwickeln wir individuell, sodass Sie genau die Informationen erhalten, die für Ihre Steuerungsentscheidungen relevant sind. Alle Services lassen sich flexibel kombinieren. Manche Mandanten starten mit der Basisbuchhaltung und erweitern schrittweise. Andere brauchen von Anfang an das komplette Paket. Entscheidend ist: Die Lösung passt zu Ihrem Bedarf und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

FAQ zur Finanzbuchhaltung

Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassen- und Barbelege sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Diese können Sie digital hochladen oder postalisch zusenden. Wir empfehlen den digitalen Weg, weil er schneller ist und Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Dokumente bereits erfasst wurden.

Normalerweise innerhalb von fünf Werktagen nach Eingang aller Unterlagen. Das setzt voraus, dass die Belege vollständig und lesbar sind. Bei komplexeren Geschäftsvorfällen oder Rückfragen kann es etwas länger dauern. Dadurch haben Sie früh im Folgemonat bereits einen klaren Überblick über die Zahlen des Vormonats.

Wir arbeiten eng mit Ihrem Steuerberater zusammen und ersetzen ihn nicht. Die Finanzbuchhaltung übernehmen wir, sodass Ihr Steuerberater sich auf Jahresabschluss, Steuererklärungen und strategische Beratung konzentrieren kann. Diese Arbeitsteilung senkt oft die Gesamtkosten, weil Routineaufgaben effizienter erledigt werden und der Steuerberater seine Zeit für höherwertige Tätigkeiten nutzt.

Ja, wir betreuen auch Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften oder Standorten. Jede Einheit erhält eine separate Buchhaltung, gleichzeitig erstellen wir konsolidierte Auswertungen. So behalten Sie den Überblick über die Gesamtperformance und können gleichzeitig jede Einheit einzeln steuern. Die digitale Infrastruktur ermöglicht uns, standortübergreifend effizient zu arbeiten.

Unternehmerisch denken heißt: das eigene Business regelmäßig neu zu sortieren. Wenn Sie möchten, gehen wir diesen Schritt zusammen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Warten Sie nicht, um Ihre finanzielle Zukunft aktiv zu gestalten.

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