Warum externe Lohnbüro-Unterstützung
Sinn macht
Fehlerhafte Lohnabrechnungen kosten Unternehmen durchschnittlich 15% mehr Zeit durch Korrekturen und Nachbearbeitungen. Schlechte Kommunikation zwischen Personalabteilung und Buchhaltung führt zu verspäteten Zahlungen, falschen Sozialversicherungsmeldungen und verärgerten Mitarbeitern. Dabei ändern sich gesetzliche Vorgaben ständig: Mindestlohn-Anpassungen, neue Steuerklassen-Regelungen, digitale Meldepflichten. Wer nicht am Ball bleibt, riskiert Bußgelder und Nachzahlungen. VERAX entlastet Sie von diesem administrativen Ballast. Unsere Spezialisten kennen jede Gesetzesänderung, beherrschen alle Sonderfälle und liefern fehlerfreie Abrechnungen. Sie gewinnen Zeit für strategische Aufgaben, während Ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden. Transparenz entsteht durch klare Kommunikationswege: Änderungen melden Sie uns digital, wir verarbeiten sie sofort. Kein Papier-Chaos mehr, keine verpassten Fristen.
Konkrete Vorteile für Ihren Betrieb
Lohnbuchhaltung bedeutet mehr als Zahlen in Software eintippen. Komplexe Sachverhalte wie Elternzeit-Zuschüsse, Firmenwagen-Versteuerung oder Minijob-Regelungen erfordern Fachwissen. VERAX bringt diese Expertise mit und spart Ihnen teure Schulungen. Unsere Mandanten schätzen besonders die Planungssicherheit: Fixe monatliche Kosten statt schwankender Personalkosten bei internen Lösungen. Urlaubszeiten oder Krankheitsfälle Ihrer Mitarbeiter beeinflussen unsere Leistung nicht; Kontinuität ist garantiert. Digitale Schnittstellen zu Ihrer Finanzbuchhaltung sorgen für nahtlose Datenflüsse. Jahresabschlüsse werden einfacher, weil alle Lohndaten strukturiert vorliegen. Diese Integration spart Ihrem Steuerberater Zeit und Ihnen Geld.
Rechtssicherheit durch Expertenwissen: Gesetzesänderungen setzen wir automatisch um, ohne dass Sie sich damit befassen müssen. Ihr Risiko sinkt messbar.
Zeitersparnis für Kerngeschäft: Durchschnittlich 12 Stunden monatlich gewinnen Unternehmen zurück, die Lohnabrechnung auslagern; investieren Sie diese in Wachstum.
Skalierbare Lösung: Ob 5 oder 50 Mitarbeiter, unser System wächst mit Ihrem Bedarf mit, ohne dass Sie in neue Software investieren müssen.
Transparente Kostenstruktur: Fixe monatliche Gebühren pro Mitarbeiter ermöglichen präzise Budgetplanung ohne versteckte Zusatzkosten bei Sonderfällen.
Digitale Prozesse mit persönlichem Kontakt: Online-Portale für schnelle Änderungen kombiniert mit direkten Ansprechpartnern bei komplexen Fragen. Beste Kombination.
So arbeitet
VERAX für Sie
Monatlich übermitteln Sie uns Arbeitszeitdaten, Krankmeldungen und Änderungen per Online-Portal oder E-Mail. Unsere Mitarbeiter prüfen jeden Datensatz auf Plausibilität, bevor die Verarbeitung startet. Auffälligkeiten klären wir proaktiv; etwa wenn Überstunden ungewöhnlich hoch ausfallen oder Urlaubstage rechnerisch nicht stimmen. Diese Qualitätssicherung verhindert Fehler, bevor sie entstehen. Danach erstellen wir Ihre Lohnabrechnungen mit zertifizierter Software, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sozialversicherungsmeldungen gehen automatisch an die zuständigen Stellen, Lohnsteuer-Anmeldungen direkt ans Finanzamt. Sie erhalten digitale Abrechnungen für Ihre Mitarbeiter sowie Auswertungen für Ihre Buchhaltung. Überweisungsdateien können wir direkt in Ihr Banking-System einspielen. Transparenz entsteht durch monatliche Reports, die Lohnkosten aufschlüsseln und Entwicklungen sichtbar machen. VERAX arbeitet dabei nicht isoliert: Unser Team stimmt sich eng mit Ihrer Buchhaltung und Ihrem Steuerberater ab, sodass alle Zahlen nahtlos ineinandergreifen.
Zusatzleistungen für
komplexe Anforderungen
Manche Situationen erfordern mehr als Standard-Lohnabrechnungen. Betriebsprüfungen durch Rentenversicherung oder Finanzamt begleiten wir aktiv. Unterlagen sind bei uns jederzeit griffbereit und rechtssicher dokumentiert. Jahresabschluss-Arbeiten unterstützen wir durch strukturierte Lohndaten-Aufbereitung, die Ihrem Steuerberater Arbeit abnimmt. Bescheinigungen für Mitarbeiter erstellen wir auf Anfrage innerhalb von 24 Stunden. Sonderthemen wie Kurzarbeitergeld-Abrechnung, Altersteilzeit-Modelle oder internationale Mitarbeiter-Entsendungen gehören zu unserer Expertise. VERAX berät Sie auch strategisch: Lohnt sich ein Firmenwagen steuerlich? Wie strukturieren Sie Gehaltsbestandteile optimal? Solche Fragen beantworten wir basierend auf aktuellen Daten Ihres Unternehmens. Digitalisierung treiben wir voran durch Integration moderner HR-Tools, die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung automatisieren. Diese Systeme koppeln wir direkt an unsere Lohnbuchhaltung, sodass Daten nur einmal erfasst werden müssen. Effizienz steigern wir kontinuierlich durch Prozessoptimierung: Ihr Aufwand sinkt Jahr für Jahr.
FAQ zur Lohnbuchhaltung
Unternehmerisch denken heißt: das eigene Business regelmäßig neu zu sortieren. Wenn Sie möchten, gehen wir diesen Schritt zusammen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Warten Sie nicht, um Ihre finanzielle Zukunft aktiv zu gestalten.
Anrufen
Anfahrt
